Leveranciersloket Levering Premie en Gegevens

PWRI en PPF APG rekenen met kalenderdagen (voorkeur) of de 30-dagen methode. Toepassen van alle varianten van de 30-dagen methoden is toegestaan. Dit is een keuze van de salarisadministratie. Het is van belang dat dezelfde methode wordt toegepast bij het bepalen van het salaris dat een werknemer in een gebroken periode ontvangt. Een gebroken periode komt tot uitdrukking in de periodefactor. Andere methoden, zoals rekenen met werkbare dagen, zijn niet toegestaan.

De gereserveerde vakantietoeslag en eindejaarsuitkering zijn pensioengevend ongeacht of deze uitbetaald worden. Dit is geen verandering ten opzichte van de huidige situatie.

Aankoop van verlof boven 10% leidt tot verlaging van het loon volgens de fiscale regels. Het verlaagde loon is de basis voor de bepaling van het pensioengevend inkomen.

Betaald verlof wordt regulier aangeleverd, dit wordt beschouwd als “werken” (verbijzondering ‘WNE’). Bij onbetaald verlof (volledig of gedeeltelijk) worden de pensioenopbouw en premieafdracht aangeleverd op basis van het productloon vóór het verlof. Uitkeringen van UWV die doorbetaald worden door de werkgever, al dan niet met aanvullingen van de werkgever, hebben hier eveneens geen invloed op. 
Periodes van onbetaald verlof worden aangeleverd met verbijzondering OVW. Het maakt hierbij niet uit om welke soort onbetaald verlof het gaat. 

Bij onbetaald verlof blijven de pensioenopbouw en premieafdracht ongewijzigd voor een periode van 18 maanden. Dit is de default optie. Tijdens onbetaald verlof heeft de werknemer de mogelijkheid om de pensioenopbouw stop te zetten (opt-out). Dit gebeurt met een expliciet verzoek van de deelnemer aan het fonds. In dit geval worden voor de opt-out periode geen opbouwpremies (productkeuze OP) aangeleverd. Aanleveren van alle andere premies loopt ongewijzigd door. Na 18 aaneengesloten maanden onbetaald verlof mag de premieafdracht van alle premies stopgezet worden. Hiervoor is geen expliciet verzoek aan het fonds nodig. Dit betekent dat vanaf de 19e aaneengesloten maand met verbijzondering ‘OVW’ aangeleverd mag worden met code meetelling = NEE. 
Werkgever en werknemer kunnen in onderlinge afstemming kiezen om de pensioenopbouw en de premieafdracht langer dan 18 maanden voort te zetten tijdens onbetaald verlof. Deze keuze is voor alle producten. Het is niet toegestaan één (of enkele) product te continueren en de andere stop te zetten. In de praktijk betekent dit dus dat aanleveren met verbijzondering ‘OVW’ en code meetellen = JA langer dan 18 maanden toegestaan is. 

Tijdens onbetaald verlof (en alleen voor het gedeelte van verlof) wordt het pensioengevend loon (productloon) toegepast in de periode direct voorafgaand aan het verlof. Een salariswijziging vanaf begin van de periode heeft geen invloed op het gedeelte van verlof. Immers zolang (en voor zover) de deelnemer met onbetaald verlof is ontvangt hij geen (hoger of lager) loon. In geval van een salarismutatie tijdens gedeeltelijk onbetaald verlof wordt het productloon berekend als een gewogen gemiddelde van het oorspronkelijke loon (over het verlofgedeelte) en het gewijzigd loon (over het werkgedeelte). (Zie Rekenvoorbeelden premies PWRI en PPF APG: Specifieke situaties, voorbeeld 6 en 7). 
Wordt het verlof tussentijds verbroken, dan kan vanaf dat moment zowel voor het werkdeel als voor het verlofdeel het nieuwe (gewijzigde) salaris gehanteerd worden. Vanwege deze laatste bepaling worden leveringen geaccepteerd wanneer ook het verlofgedeelte het nieuwe gewijzigde loon bevat. 
 
Het onbetaald verlof heeft geen invloed op de deeltijdfactor (in de eerste 18 maanden). Het gedeelte verlof telt ook mee. Na 18 maanden, als de premieafdracht volledig wordt stopgezet en aangeleverd wordt met code meetelling = NEE, dan is het deeltijdfactor = 0. Bij een gedeeltelijk verlof, als na 18 maanden de premieafdracht wordt stopgezet voor het gedeelte verlof,– dan wordt aangeleverd met een deeltijdfactor die betrekking heeft alleen op het werkdeel.

Het splitsen van inkomstenperioden en de bijbehorende pensioenverzekeringperiode is het meest wenselijk. Bij het loontijdvak worden twee inkomstenperiodes (en/of Pensioenverzekering periodes) aangeleverd: één tot datum van de gebeurtenis en één vanaf datum gebeurtenis. Bij het splitsen wordt de periodefactor berekend over de periode waarin betreffend product (= PensioenVerzekeringPeriode) van toepassing is.  
Bij OVW blijft de deeltijdfactor ongewijzigd. Als een werknemer gebruik maakt van RVU is de deeltijdfactor vanaf het ingaan van de RVU ‘0’. Bij RVU is immers altijd sprake van volledig stoppen met werken). 
De eerste inkomstenperiode wordt aangeleverd met verbijzondering WNE en met reguliere bepaling van productloon, deeltijdfactor en premies. De tweede inkomstenperiode wordt aangeleverd met de bijbehorende verbijzondering en bij deze situatie en verbijzondering passende code meetelling, deeltijdfactor en productloon. 

Mocht splitsen niet mogelijk zijn, wordt 1 inkomstenperiode over het gehele loontijdvak aangeleverd.  Aanpak in deze situaties is dat de deeltijdfactor ongewijzigd blijft. Maar de periodefactor wordt beperkt voor de periode tot aan de start van RVU, WIA of onbetaald verlof met opt-out. Bij onbetaald verlof met opt-out wordt de periodefactor alleen bij de opbouwpremies (pensioenverzekeringsperiode bij product OP) aangepast, de periodefactor bij de risicoproducten – niet. De periode dat betrokkene nog werkte is dan verantwoord. (Zie Rekenvoorbeelden premies PWRI en PPF APG:Specifieke situaties, voorbeeld 1, 3, 4 en 7). 

Let op: Het verlagen van de deeltijdfactor en het productloon ten gevolge van het starten van RVU, WIA of onbetaald verlof binnen een inkomstenperiode kan negatieve consequenties voor de deelnemer hebben. Risico gedekte uitkeringen bij o.a. arbeidsongeschiktheid en overlijden worden berekend o.b.v. de laatst bekende pensioengevend loon en deeltijdfactor.

Bij (gedeeltelijke) arbeidsongeschiktheid zijn na 104 weken ziekte premies verschuldigd alleen over het deel dat de werknemer nog werk verricht en over de verloning voor het verrichte werk. Dat geldt eveneens voor vervroegde IVA, hiervoor worden dezelfde regels toegepast:

• Deeltijdfactor (DT) geeft het deel dat de werknemer werkt weer: DT = uren per week dat (contractueel) werk wordt verricht / uren per week bij een regulier fulltime dienstverband.
• Productloon: daadwerkelijke loon in de periode incl. reserveringen VT en EJU. Dit is het loon dat de werknemer ontvangt voor het gedeelte dat hij werk verricht.

(Zie Rekenvoorbeelden premies PWRI en PPF APG, tabblad Specifieke situaties, voorbeeld 2 en 4).

De structuur van de gegevensaanlevering (XSD) zal dus per 1-1-2025 op deze punten gewijzigd worden. Dit betekent dat:

• De periodefactor als optionele rubriek wordt toegevoegd. Deze moet echter verplicht aangeleverd worden voor de fondsen die per 1-1-2025 naar WtP gaan (bedrijfsregel). Voor andere fondsen mag de periodefactor aangeleverd worden, deze zal in de verwerking bij APG genegeerd worden. Dit i.v.m. de gewenste generieke werkwijze in de salarisadministraties. Voor TWK leveringen gelegen vóór 1-1-2025 is aanleveren van de periodefactor niet toegestaan, maar dat is vanzelfsprekend omdat deze rubriek ook in de jaren tot en met 2024 niet in de structuur (XSD) opgenomen is.
• Het productloon incidenteel is ook een optionele rubriek in de structuur, echter bij PPF APG is verplicht, deze wordt altijd aangeleverd met een <TAG> en waarde, ook als de waarde nul is (bedrijfsregel). Bij alle andere fondsen mag deze rubriek NIET aangeleverd worden, met als uitzondering Defensie – ABP. De bestaande rubriek productloon bevat het totaal van het reguliere pensioengevend inkomen én het incidenteel productloon.

De definitie van de deeltijdfactor is gebaseerd op de verhouding tussen het aantal uren per week (contractueel) en een fulltime dienstverband. Derhalve hanteren we de contracturen per week (de meest gebruikelijke formulering in een arbeidsovereenkomst) en niet de gewerkte of verloonde uren in een week. De definitie voor het bepalen van de deeltijdfactor staat ook in het huidige reglement van PWRI (art.1.4) en wordt in de nieuwe regeling niet gewijzigd. Als de deeltijdfactor in de loop van een loontijdvak wijzigt, dan zijn er twee mogelijkheden: splitsen van de inkomstenperiode per datum wijziging deeltijdfactor (nette oplossing) of de deeltijdfactor als gewogen gemiddelde voor de volledige aanleverperiode aanleveren.

cao-regelingen zoals seniorenregeling, generatiepact of demotie blijven mogelijk, afhankelijk van de cao-afspraken. Voor PWRI – blijven bepalingen in de huidige regeling van kracht.

Code-meetelling is gekoppeld aan de situaties die voor een werknemer kunnen veranderen, denk aan onbetaald verlof, arbeidsongeschiktheid e.d.
Deze hebben invloed op de premieplicht en worden verantwoord middels de verbijzondering in de inkomstenperiode. De verbijzondering geeft aan in welke situaties (onbetaald verlof, WIA e.d.) code meetelling Nee voor kán komen. Code meetelling is altijd Ja als er sprake is van minimaal 1 pensioenverzekeringverhouding met premieplicht waarbij pensioengevend inkomen en/of premie > nul is. Zijn beide nul (dat geldt dan automatisch ook voor de grondslag) dan is code meetelling Nee. Uiteraard moet dan de verbijzondering meegeleverd worden. In principe is dit geen wijziging ten opzichte van de huidige werkwijze.

Deze gelden alleen voor PWRI i.v.m. de overgang naar WtP per 1-1-2025. Voor de overige fondsen volgt toelichting bij de transitie, later dus.

Voor PWRI en PPF APG worden jaarmaximum en jaarfranchise gepubliceerd. Dit is een fondskeuze 
en wijzigt niet ten opzichte van de huidige situatie. Het is mogelijk dat andere fondsen met uurmaximum en uurfranchise werken (zoals nu bij Pensioen Schoonmaak).

Het is nu onmogelijk om een ander fonds als model te gebruiken omdat PWRI en PPF APG als eerste overstappen naar aanleveren van loontijdvakgegevens bij de overstap naar WtP. Uren en uurloon zijn voor PWRI en PPF APG niet van toepassing.

De peildatumsystematiek blijft voor PWRI en APG PPF niet in stand. Het loon over het loontijdvak (maand) wordt aangeleverd inclusief salarismutaties in de loop van de maand. Een loonsverhoging is pensioengevend in de maand waarin de werknemer recht op deze verhoging heeft, dus eventueel met terugwerkende kracht. Het moment van uitbetaling is niet maatgevend. 

Er kunnen specifieke situaties ontstaan waarin een werknemer geen loon ontvangt maar wel in dienst blijft. Deze situaties zijn een uitzondering en zijn niet onder te brengen bij een verbijzondering. Voor dergelijke situaties dient contact opgenomen worden met APG waarbij een afwijkende afspraak toegepast zal worden.

In onze definitie praten wij over “het feitelijk pensioengevend structureel periodiek loon (vaste salaris)” en niet over schaalsalaris. Dus het feitelijke vaste salaris (schaal + vaste toeslagen). In de LPG zijn de begrippen inkomen en loon als synoniemen beschouwd. In de LPG wordt het algemene begrip Productloon gehanteerd en m.b.t. de pensioenproducten wordt hiermee het pensioengevend inkomen bedoeld. Specifieke situaties ontstaan waarin een werknemer geen loon ontvangt maar wel in dienst blijft. Deze situaties zijn een uitzondering en zijn niet onder te brengen bij een verbijzondering.

Deze hebben geen enkele relatie met elkaar. De 24 maanden grens komt voort uit de huidige regels voor (loondoorbetaling bij) ziekte en de overgang naar WIA. De 18-maanden grens is gekoppeld aan de nieuwe regels voor onbetaald verlof onder de nieuwe wetgeving (WtP), deze wordt aangeleverd met verbijzondering onbetaald verlof (OVW).

Het betreft hier de “Alternatieve werkwijze“ - bij het aanleveren van één inkomstenperiode per loontijdvak, en dus niet het aanleveren van gesplitste inkomstenperioden per datum aanvang van de arbeidsongeschiktheid.,
Het verschil in de rekenwijze is een bewuste keuze. De hoofdregel is:

1. Minder/meer gaan werken wordt uitgedrukt in de deeltijdfactor, en 
   
   
2. Aangifte doen over een periode korter dan een maand, omdat de rest van het loontijdvak niet meetelt voor de pensioenopbouw, wordt uitgedrukt in de periodefactor;

• Bij volledige arbeidsongeschiktheid (zonder loonbetaling) is sprake van werken tot aan aanvang van de arbeidsongeschiktheid. De deeltijdfactor blijft ongewijzigd (bij een fulltime situatie 1), echter de periodefactor wordt aangepast naar rato van de verkorte periode. Ook als de deelnemer na datum ingang arbeidsongeschiktheid in dienst blijft, telt alleen de periode tot deze datum voor de pensioenaangifte, de rest van de maand telt niet mee. Bij splitsen van de inkomstenperiode wordt de periode na ingang van de arbeidsongeschiktheid aangeleverd met code meetelling = ‘Nee” en bij niet splitsen (alternatieve werkwijze wordt de periode na datum arbeidsongeschiktheid niet aangeleverd.
  
  De deeltijdfactor middelen (zoals bij gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid) is geen optie omdat:
  
           o    Deze niet representatief is voor het niveau van werken én
  
           o    Na verlaging van de deeltijdfactor wordt  de verkorte periode(factor) toegepast waardoor de premie tweemaal verlaagd zou worden, dat is uiteraard niet de bedoeling.
  
  
  
• Bij gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid blijft sprake van een volledige periode waarin betrokkene werkzaam is. De periode telt volledig mee voor de pensioenaangifte. Derhalve wordt in deze situatie de deeltijdfactor gemiddeld over de gehele periode waardoor deze overeenkomt met het (gemiddeld) niveau van werken is in dat loontijdvak. De periodefactor blijft dan 1, het betreft het gehele loontijdvak.
  
  De periodefactor toepassen (zoals bij volledige arbeidsongeschiktheid) is geen optie omdat:
  
           o    Niet de periode verkort wordt door aanvang van de arbeidsongeschiktheid, maar het niveau van werken en
  
           o    Aangezien maar één deeltijdfactor beschikbaar is in een loontijdvak zal deze gemiddeld moeten worden voor het gewenste resultaat.
  
  

(Zie Rekenvoorbeelden premies PWRI en PPF APG, Specifieke situaties, voorbeeld 3 en 4).