Stichting Pensioenfonds voor de Architectenbureaus (PFAB) ligt op koers voor de overgang naar de vernieuwde pensioenregeling per 1 januari 2027. De voorbereidingen verlopen volgens planning en de transitiethema’s laten een positief beeld zien. Tegelijkertijd zijn er richting de overgang nog belangrijke stappen te zetten. PFAB-bestuurder Rosalinde Oudendijk en APG-transitiemanager Johan Koster vertellen hoe duidelijke keuzes en korte lijnen daarbij helpen.
Voor de ruim 47.000 deelnemers van PFAB wordt de nieuwe pensioenregeling steeds concreter. APG heeft groen licht gekregen om de voorlopige transitieoverzichten te versturen. Daarmee krijgen de deelnemers een eerste beeld van hun pensioen(opbouw) in 2027. Eerder kreeg PFAB van De Nederlandsche Bank al de beschikking om te mogen overgaan naar de nieuwe pensioenregeling.
De voorbereiding wordt gevolgd aan de hand van negen transitiethema’s, variërend van IT en communicatie tot de zogeheten invaarbeschikking. Op dit moment staan alle negen op groen. Dat geeft vertrouwen, maar voor Koster is het vooral een momentopname. “Groen betekent niet dat we achterover kunnen leunen. Onder de motorkap gebeurt er nog ontzettend veel. De komende periode blijft intensief.”
Openheid als iets niet volgens plan gaat
Dat alle thema’s op groen staan, wil namelijk niet zeggen dat onderweg alles vanzelf gaat. Juist wanneer zich iets onverwachts voordoet, wordt zichtbaar wat korte lijnen in de praktijk betekenen. “Als je ’s ochtends een punt hebt, zit je ’s middags met de juiste groep bij elkaar”, zegt Koster.
Bij een complexe transitie is het volgens hem namelijk niet te voorkomen dat er soms iets onverwachts gebeurt. “De vraag is dan vooral hoe snel zo’n signaal op de juiste plek terechtkomt.” Voor Oudendijk is dat een belangrijk onderdeel van de samenwerking met APG. “APG is transparant over de planning. Als iets hapert, krijgen we dat ook te horen. Op dit moment is dat heel belangrijk. De tijdlijnen zijn kort, dus er moet snel worden geschakeld.” Dat betekent ook dat het bestuur niet alleen zicht krijgt op wat er goed gaat. Juist als iets dreigt af te wijken, wil PFAB dat tijdig weten. Dat maakt het mogelijk om samen bij te sturen voordat een probleem groter wordt.
Niet bijzonder waar het niet hoeft
Snel kunnen schakelen is één kant van het verhaal. Minstens zo belangrijk is hoeveel complexiteit je vooraf voorkomt. PFAB heeft daarom bewust gekeken op welke onderdelen het fonds een eigen oplossing nodig vindt en waar het kan aansluiten bij de standaard. “Wij hebben binnen het bestuur waar mogelijk voor de standaard pensioenregeling gekozen”, vertelt Oudendijk. Voor APG betekent dat minder uitzonderingen die afzonderlijk moeten worden ingericht en beheerst. Dat maakt de uitvoering eenvoudiger en helpt om tempo te houden.
De afweging begint bij de vraag waar een eigen keuze daadwerkelijk iets toevoegt voor deelnemers. Zo vindt PFAB persoonlijk contact belangrijk. Het fonds wil deelnemers de mogelijkheid blijven bieden om telefonisch en per e-mail contact te hebben en organiseert deelnemersbijeenkomsten. Dat mag volgens Oudendijk ook iets kosten. PFAB kijkt kritisch naar de kosten per deelnemer, maar een zo laag mogelijke prijs is geen doel op zichzelf. “Efficiënter werken is belangrijk, maar een uitgeklede dienstverlening past niet bij de keuzes die wij als fonds maken.” Diezelfde afweging speelt bij keuzes binnen de pensioenregeling. Waar mogelijk sluit PFAB aan bij de standaard, terwijl voor onderdelen die het fonds belangrijk vindt samen met APG wordt gekeken wat er binnen die standaard mogelijk is.
Een marathon in sprints
De negen groene thema’s zijn daarmee niet alleen het resultaat van planning en techniek. In de gesprekken met Oudendijk en Koster komt steeds dezelfde lijn terug: complexiteit beperken waar dat kan en snel gezamenlijk handelen waar dat nodig is. Volgens Koster vraagt dat ook om inzet van alle betrokken partijen. Hij werkt sinds 2021 aan de transitie en omschrijft het traject als ‘een marathon in sprints’. “Als er een obstakel opduikt, is de reactie niet dat iets onmogelijk is. Dan kijken mensen hoe ze het met elkaar kunnen oplossen.”
Dat blijft ook de komende maanden nodig. Richting 1 januari 2027 moet de overgang verder worden voorbereid en afgerond. Dat PFAB nu op alle negen thema’s op groen staat, is daarom geen eindpunt. Koster: “Op papier zijn het negen groene vakjes. Daarachter zit vooral een manier van samenwerken.”
Menu